Presentación virtual

Pautas y recomendaciones para la grabación del video de defensa de ponencia


VIRTUAL PRESENTATION

Será el “firmante gestor” (el firmante que se encargó de enviar el resumen de ponencia y vincular al resto de firmantes) la persona encargada de añadir a la plataforma el enlace del video de defensa de ponencia.

Solo es necesario que uno de los firmantes de la ponencia participe en el video de defensa de la misma, aunque podrán si lo desean participar otros firmantes.

Podrá realizar la defensa de su ponencia usando las técnicas de grabación que considere oportunas:

  • Presentación personal ante la cámara sin soporte visual
  • Presentación de diapositivas (powerpoint, etc.) con narración por parte uno o más firmantes
  • Presentación mixta combinando exposición ante la cámara con diapositivas en pantalla
  • Etc.

En cualquier caso, es imprescindible que al menos exista una narración por parte del ponente, no se admitirán video que sólo contengan texto escrito, la “presencia humana” de al menos uno de los firmantes será necesaria.

Si su presentación se basa solo en la exposición de diapositivas con una narración de fondo, sería muy recomendable (no obligatorio) añadir una presentación o despedida donde se le vea ante la cámara, con el fin de promover el contacto humano (aunque sea visual) entre participantes.

Se recomienda grabar el vídeo en formato horizontal, aunque se admite el formato vertical.

Es fundamental que el sonido sea adecuado por lo que elija un espacio con baja reverberación y poco o nulo sonido ambiente.

La duración puede oscilar entre 5 y 15 minutos, recomendando la mínima duración posible que permita transmitir los contenidos de la ponencia.

Podrá usar los medios técnicos que considere, pero el resultado final será subido a una cuenta propia de YouTube, activando la opción “visibilidad pública”. Esto facilita la gestión futura de este contenido por su parte, recomendando que dicho contenido permanezca on line al menos 3 meses después de finalizar el congreso (o de manera indefinida si se desea) esto facilitará la difusión del conocimiento contenido en su propuesta.

El enlace resultante será el que inserte en el apartado oportuno del formulario que solo se habilitará una vez sea aceptado el resumen de la ponencia.

Si por razones de copyright su video es censurado en Youtube puede subirlo a otro tipo de plataforma y añadir el enlace en el mismo espacio del formulario. Los participantes podrán abrir este video aunque no se verá embebido en la plataforma.

Para añadir el vídeo a la plataforma:

  1. Acceda al formulario de su ponencia y pulse el check «Voy a realizar mi ponencia vía ONLINE»
  2. Añada el enlace obtenido en el apartado «video»
  3. Pulse el botón «publicar» para actualizar la ficha de ponencia

VIRTUAL PRESENTATION

Guidelines and recommendations for the recording of the presentation defense video

The “lead author” (the author who submitted the abstract) will be the person in charge of adding the link to the video on the platform.

It is only necessary that one of the authors participates in the video, although other authors may participate if they wish.

The presentation can be done using the recording techniques that you consider appropriate:

  • Personal presentation before the camera without visual support
  • Presentation of slides (powerpoint, etc.) with narration by one or more authors
  • Mixed presentation combining exposition in front of the camera with on-screen slides

In any case, it is required that there is at least one narration by the speaker, videos that only contain written text will not be accepted, the “human presence” of at least one of the authors will be necessary.

If your presentation is based only on a slideshow with a background narration, it would be highly recommended (not mandatory) to add an introduction or closing statement where you are seen on camera, in order to promote personal contact between participants.

It is recommended to record the video in landscape format, although portrait format is permitted.

Adequate sound is critical, so choose a space with low reverb and little or no ambient noise.

The duration can range from 5 to 15 minutes, using the minimum possible duration that allows transmitting the contents of the presentation.

You can use the technical means you consider appropriate, but the final result will be uploaded to your own YouTube account, activating the “public visibility” option. This facilitates the future management of the content on your par. The content should remain online for at least 3 months after the congress (or indefinitely if desired), facilitating the dissemination of the knowledge contained in your proposal.

The resulting link will be the one you insert in the appropriate section of the form that will only be enabled once the summary of the presentation is accepted.

If your video is censored on YouTube for copyright reasons, you can upload it to another platform and add the link in the same space of the form. Participants will be able to open this video, although it will not be embedded in the platform.

To add the video to the platform:

  1. Access the form of your presentation and press the check «I am going to make my presentation ONLINE»
  2. Add the link obtained in the «video» section
  3. Press the «publish» button to update the presentation sheet